Aufgaben

Dem Verwaltungsbeauftragten (m/w) obliegen folgende Aufgaben:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
• Führen der Handkasse, einschließlich Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Vorbereitung des Ermahnungs- und Ausschlussverfahrens
• Pflege der Daten in der THW-Datenbank
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
• Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem Verwaltungshelfer - nach Absprache mit seinem Vorgesetzten - zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden
• Er arbeitet eng mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen